{"id":62808,"date":"2022-09-06T07:34:20","date_gmt":"2022-09-06T05:34:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lhr-law.de\/?p=62808"},"modified":"2022-09-06T19:53:04","modified_gmt":"2022-09-06T17:53:04","slug":"nachweisgesetz-neue-pflichten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lhr-law.de\/en\/magazin\/arbeitsrecht-know-how-schutz-2\/nachweisgesetz-neue-pflichten\/","title":{"rendered":"Nachweisgesetz: Neue Pflichten f\u00fcr Arbeitgeber seit 1. August 2022"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_62809\" aria-describedby=\"caption-attachment-62809\" style=\"width: 520px\" class=\"wp-caption alignleft\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-62809 \" src=\"https:\/\/www.lhr-law.de\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/nachweisgesetz-552x414.jpg\" alt=\"Nachweisgesetz\" width=\"520\" height=\"390\" srcset=\"https:\/\/www.lhr-law.de\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/nachweisgesetz-552x414.jpg 552w, https:\/\/www.lhr-law.de\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/nachweisgesetz-620x465.jpg 620w, https:\/\/www.lhr-law.de\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/nachweisgesetz-276x207.jpg 276w, https:\/\/www.lhr-law.de\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/nachweisgesetz-768x576.jpg 768w, https:\/\/www.lhr-law.de\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/nachweisgesetz-1536x1152.jpg 1536w, https:\/\/www.lhr-law.de\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/nachweisgesetz-2048x1536.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 520px) 100vw, 520px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-62809\" class=\"wp-caption-text\">Photo by <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/@romaindancre?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\">Romain Dancre<\/a> on <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\">Unsplash<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<p><i>Arbeitgeber sind nach dem Nachweisgesetz gesetzlich verpflichtet, Arbeitszeiten in einer Niederschrift dokumentieren und dem Arbeitnehmer aush\u00e4ndigen. Zum 1. August 2022 ist eine Neufassung des Gesetzes in Kraft getreten und die Pflichten wurden ausgeweitet. Jetzt droht auch ein Bu\u00dfgeld. Das sind die Neuregelungen:<\/i><\/p>\n<p>Das Nachweisgesetz (NachwG) verpflichtet die Arbeitgeberseite, Arbeitsbedingungen auch im Arbeitsvertrag zu dokumentieren. Der Deutsche Bundestag hat am 23. Juni 2022 Neuerungen im NachwG verabschiedet. Diese dienen der Umsetzung der EU-Richtlinie 2019\/1152 \u00fcber transparente und vorhersehbare Arbeitsbedingungen vom 20. Juni 2019, auch \u201eArbeitsbedingungenrichtlinie\u201c genannt (ABl. L 186, 11.07.2019, S. 105).<\/p>\n<h2>Ordnungsgeld bis zu 2.000 Euro<\/h2>\n<p>Zum 1. August 2022 traten die neuen Regelungen in Kraft. Im Kern betrifft sie Nachweispflichten bei neu geschlossenen Arbeitsvertr\u00e4gen. Die wesentlichen Arbeitsbedingungen eines Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses m\u00fcssen jetzt schriftlich im Arbeitsvertrag festgehalten sein, unterschrieben und dem Arbeitnehmer ausgeh\u00e4ndigt werden. Unterbleibt dies, gilt dies nun als Ordnungswidrigkeit und es droht ein Bu\u00dfgeld. <a href=\"https:\/\/dejure.org\/gesetze\/NachwG\/4.html\" title=\"&sect; 4 NachwG: Bu&szlig;geldvorschriften\">\u00a7 4 Abs. 2 NachwG<\/a> sieht hier eine Geldbu\u00dfe von bis zu 2.000 Euro vor.<\/p>\n<p>Der Arbeitgeber hat nach <a href=\"https:\/\/dejure.org\/gesetze\/NachwG\/2.html\" title=\"&sect; 2 NachwG: Nachweispflicht\">\u00a7 2 NachwG<\/a> wesentliche Vertragsbedingungen des Arbeitsverh\u00e4ltnisses innerhalb bestimmter Fristen schriftlich niederzulegen, die Niederschrift zu unterzeichnen und dem Arbeitnehmer auszuh\u00e4ndigen. In die Niederschrift sind zwingend folgende Angaben aufzunehmen:<\/p>\n<ul>\n<li>Angaben zur Zusammensetzung und zur H\u00f6he des Arbeitsentgelts: Dazu geh\u00f6ren neben der Handhabung von \u00dcberstunden und Zuschl\u00e4gen und Zulagen auch Angaben zu Pr\u00e4mien, Sonderzahlungen oder besonderen Gehaltsbestandteilen, sowie der Zeitpunkt der Auszahlung<\/li>\n<li>Die Arbeitszeit: Zu dokumentieren ist die vereinbarte Arbeitszeit, Ruhepausen, bei Schichtarbeit und Details zum Schichtsystem.<\/li>\n<li>Es muss festgehalten werden, ob der Arbeitsort frei w\u00e4hlbar ist. Dies ist insbesondere mit Blick auf neue Homeoffice-M\u00f6glichkeiten von Bedeutung.<\/li>\n<li>Der Arbeitgeber muss alle Details zur K\u00fcndigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses niederschreiben, mindestens also das Schriftformerfordernis einer K\u00fcndigung sowie einzuhaltende Fristen wie die Frist, innerhalb derer eine K\u00fcndigungsschutzklage zu ergeben ist.<\/li>\n<li>Ein Anspruch auf Fortbildungen sofern bestehend<\/li>\n<li>Bestimmte Aspekte der betrieblichen Altersversorgung (<a href=\"https:\/\/dejure.org\/gesetze\/NachwG\/2.html\" title=\"&sect; 2 NachwG: Nachweispflicht\">\u00a7 2 Abs. 1 Satz 2 Nr. 13 NachwG<\/a>)<\/li>\n<li>Die Dauer der Probezeit, sofern vereinbart<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bislang geh\u00f6rte zu den Pflichtangaben nur eine Beschreibung der T\u00e4tigkeit, die Anschriften der Vertragsparteien, bei befristeten Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnissen der jeweilige Beginn und die Dauer, Arbeitszeit und -ort sowie die Anzahl der Urlaubstage.<\/p>\n<h2>Ein Monat Zeit f\u00fcr \u00dcberarbeitung<\/h2>\n<p>Die neuen Pflichten gelten f\u00fcr Arbeitsvertr\u00e4ge, die ab dem 1. August 2022 neu geschlossen werden. Auf Verlangen sind allerdings auch bereits bestehende Vertr\u00e4ge um die neuen Angaben zu erg\u00e4nzen. Hier bestehen zwei Fristen: Innerhalb einer Woche muss der Arbeitgeber eine schriftliche Vereinbarung f\u00fcr besonders wichtige Angaben vorlegen. Einen Monat hat er dann Zeit, um den gesamten Arbeitsvertrag zu \u00fcberarbeiten.<\/p>\n<h2>Keine digitale Versendung<\/h2>\n<p>Das neue EU-Recht r\u00e4umt die M\u00f6glichkeit ein, einen Arbeitsvertrag digital zu versenden. Von einer Umsetzung dieser M\u00f6glichkeit hat der deutsche Gesetzgeber jedoch keinen Gebrauch gemacht, was von Arbeitgeberseite als nicht hinreichend digital und b\u00fcrokratisch kritisiert wird.<\/p>\n<p>Vorhandene Arbeitsvertr\u00e4ge zu \u00fcberarbeiten ist kein unkompliziertes Unterfangen und fehleranf\u00e4llig, sofern es nicht von Spezialisten vorgenommen wird, da das <a href=\"https:\/\/www.lhr-law.de\/thema\/arbeitsrecht-geschaeftsgeheimnisse-know-how\/\">Arbeitsrecht<\/a> sehr kleinteilig und rechtsprechungsgetrieben ist. LHR Rechtsanw\u00e4lte ber\u00e4t Sie gerne bei der NachweisG-konformen \u00dcberarbeitung und Gestaltung von Arbeitsvertr\u00e4gen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Arbeitgeber sind nach dem Nachweisgesetz gesetzlich verpflichtet, Arbeitszeiten in einer Niederschrift dokumentieren und dem Arbeitnehmer aush\u00e4ndigen. Zum 1. August 2022 ist eine Neufassung des Gesetzes in Kraft getreten und die Pflichten wurden ausgeweitet. 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