{"id":52624,"date":"2020-04-09T05:25:15","date_gmt":"2020-04-09T04:25:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lhr-law.de\/?p=52624"},"modified":"2020-04-09T05:25:15","modified_gmt":"2020-04-09T04:25:15","slug":"datenschutz-in-zeiten-von-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lhr-law.de\/en\/magazin\/datenschutzrecht\/datenschutz-in-zeiten-von-home-office\/","title":{"rendered":"Datenschutz in Zeiten von Home-Office"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_52630\" aria-describedby=\"caption-attachment-52630\" style=\"width: 533px\" class=\"wp-caption alignleft\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-52630\" src=\"https:\/\/www.lhr-law.de\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/andrew-neel-cckf4TsHAuw-unsplash-621x414.jpg\" alt=\"Corona-Krise, Home-Office, Datenschutzrecht, DSGVO\" width=\"533\" height=\"355\" srcset=\"https:\/\/www.lhr-law.de\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/andrew-neel-cckf4TsHAuw-unsplash-621x414.jpg 621w, https:\/\/www.lhr-law.de\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/andrew-neel-cckf4TsHAuw-unsplash-620x413.jpg 620w, https:\/\/www.lhr-law.de\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/andrew-neel-cckf4TsHAuw-unsplash-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.lhr-law.de\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/andrew-neel-cckf4TsHAuw-unsplash-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.lhr-law.de\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/andrew-neel-cckf4TsHAuw-unsplash-2048x1365.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 533px) 100vw, 533px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-52630\" class=\"wp-caption-text\">Photo by Andrew Neel on Unsplash<\/figcaption><\/figure>\n<p><em>Die <a href=\"https:\/\/www.lhr-law.de\/thema\/arbeitsrecht-geschaeftsgeheimnisse-know-how\/coronavirus-faq-die-wichtigsten-fragen\">Corona-Krise<\/a> hat massive Auswirkungen auf die Arbeitswelt. Zahlreiche Arbeitnehmer befinden sich im Home-Office. <\/em><\/p>\n<p><em>Bei allen Vorteilen, die mit mobiler Arbeit verbunden sind, <\/em>\u2013<em> der Datenschutz darf nicht au\u00dfer Acht gelassen werden. Dies verlangt vor allem die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Der folgende Beitrag erl\u00e4utert die wichtigsten datenschutzrechtlichen Aspekte, die Arbeitgeber und Arbeitnehmer nun beachten m\u00fcssen.<\/em><\/p>\n<h2>Schutz personenbezogener Daten<\/h2>\n<p>Die DSGVO ist am 25. Mai 2018 in Kraft getreten. Um die Pers\u00f6nlichkeitsrechte Dritter zu wahren, verpflichtet sie zum Schutz personenbezogener Daten.<\/p>\n<p>Werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet, m\u00fcssen die Vorgaben der DSGVO nicht beachtet werden.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/dejure.org\/gesetze\/DSGVO\/4.html\" title=\"Art. 4 DSGVO: Begriffsbestimmungen\">Art. 4 Nr. 1 DSGVO<\/a> versteht unter personenbezogenen Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare nat\u00fcrliche Person beziehen. Umfasst werden vor allem folgende Daten:<\/p>\n<ul>\n<li>Name<\/li>\n<li>Geburtsdatum<\/li>\n<li>Adresse<\/li>\n<li>E-Mail-Adresse<\/li>\n<li>Telefonnummer<\/li>\n<li>Kundendaten<\/li>\n<li>Arbeitszeiten<\/li>\n<li>Kontodaten<\/li>\n<li>IP-Adressen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Besondere Kategorien personenbezogener Daten wie etwa die Staats- und Religionszugeh\u00f6rigkeit, die politische Meinung oder Angaben zur Intimsph\u00e4re d\u00fcrfen nur in Ausnahmef\u00e4llen verarbeitet werden. Dabei gilt: Je sensibler die Daten, desto mehr m\u00fcssen sie gesch\u00fctzt werden.<\/p>\n<h2>Welche Schutzma\u00dfnahmen sind zu ergreifen?<\/h2>\n<p>Arbeitnehmer, die im Home-Office mit personenbezogenen Daten in Ber\u00fchrung kommen, haben folgende Schutzma\u00dfnahmen zu ergreifen:<\/p>\n<ul>\n<li>Arbeitnehmer m\u00fcssen \u00fcber ein abschlie\u00dfbares Arbeitszimmer verf\u00fcgen.<\/li>\n<li>Die entsprechenden Dokumente sind in einen abschlie\u00dfbaren Schrank aufzubewahren.<\/li>\n<li>Betriebsmittel des Arbeitgebers d\u00fcrfen nicht zu privaten Zwecken genutzt werden.<\/li>\n<li>Die Daten\u00fcbertragung \u00fcber Festplatten, USB-Sticks und sonstige externe Datentr\u00e4ger ist zu verschl\u00fcsseln.<\/li>\n<li>E-Mails sind zu verschl\u00fcsseln.<\/li>\n<li>Der Zugang zum Unternehmensnetzwerk hat \u00fcber ein Virtual Private Network (VPN) zu erfolgen.<\/li>\n<li>Sollte der Arbeitsplatz auch nur kurzfristig verlassen werden, ist der PC zu sperren.<\/li>\n<li>Das Betriebssystem ist durch ein sicheres Passwort zu sch\u00fctzen.<\/li>\n<li>Bei einem Transport wichtiger Daten ist darauf zu achten, dass diese nicht besch\u00e4digt werden oder in den Besitz von Unbefugten geraten. Die Daten sollten deshalb verschl\u00fcsselt werden und in einem verschlossenen Beh\u00e4ltnis transportiert werden.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Kontrollm\u00f6glichkeiten<\/h2>\n<p>Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen muss kontrolliert werden. Aus diesem Grund hat der Arbeitnehmer sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Datenschutzbeauftragten und der zust\u00e4ndige Datenschutzbeh\u00f6rde den Zutritt zu seiner Wohnung zu gew\u00e4hren. H\u00e4ufig wird diese Verpflichtung explizit im Arbeitsvertrag festgehalten.<\/p>\n<h2>Home-Office-Vereinbarung<\/h2>\n<p>Arbeitnehmer haben keinen Anspruch auf Home-Office. Auch der Arbeitgeber kann Home-Office nicht einseitig anordnen. Auch wenn der Arbeitsvertrag keine Regelungen zur Heimarbeit enth\u00e4lt, k\u00f6nnen die Vertragsparteien jederzeit vereinbaren, dass der Arbeitnehmer seine Arbeit von zu Hause aus verrichtet. In diesem Fall macht es Sinn den Arbeitsvertrag durch eine Home-Office-Vereinbarung zu erg\u00e4nzen. In dieser kann der Arbeitgeber die einzuhaltenden Datenschutzbestimmungen pr\u00e4zisieren und den Arbeitnehmer zur Einhaltung der Regelungen verpflichten. Der Arbeitnehmer kann der Vereinbarung nicht nur seine Verpflichtungen entnehmen, sondern auch seine Rechte.<\/p>\n<h2>Welche Rechtsfolgen drohen bei einem Versto\u00df?<\/h2>\n<p>F\u00fcr Datenschutzverst\u00f6\u00dfe haftet in der Regel das Unternehmen. Verletzt der Arbeitnehmer schuldhaft seine Pflicht personenbezogene Daten zu sch\u00fctzen, ist gegebenenfalls ein Regress im Innenverh\u00e4ltnis m\u00f6glich. Ob und in welchem Umfang der Arbeitnehmer haftet, h\u00e4ngt dann vom Grad seines Verschuldens ab. Bei leichtester Fahrl\u00e4ssigkeit haftet der Arbeitnehmer nie. Hat der Arbeitnehmer vors\u00e4tzlich seine Pflichten verletzt und handelte er auch vors\u00e4tzlich in Hinblick auf den Schadenseintritt, haftet er unbegrenzt. Das gleiche gilt in der Regel bei grober Fahrl\u00e4ssigkeit. Bei mittlerer Fahrl\u00e4ssigkeit ist eine Quotelung vorzunehmen.<\/p>\n<h2>Lassen Sie sich anwaltlich beraten<\/h2>\n<p>Sie haben Fragen zum Datenschutz und zur <a href=\"https:\/\/www.lhr-law.de\/kanzlei\/ratgeber-downloads\/lhr-ratgeber-dsgvo\">DSGVO<\/a> im Besonderen? Dann wenden Sie sich gerne uns.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Corona-Krise hat massive Auswirkungen auf die Arbeitswelt. Zahlreiche Arbeitnehmer befinden sich im Home-Office. Bei allen Vorteilen, die mit mobiler Arbeit verbunden sind, \u2013 der Datenschutz darf nicht au\u00dfer Acht gelassen werden. Dies verlangt vor allem die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Der folgende Beitrag erl\u00e4utert die wichtigsten datenschutzrechtlichen Aspekte, die Arbeitgeber und Arbeitnehmer nun beachten m\u00fcssen. 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