{"id":51778,"date":"2020-03-09T06:44:48","date_gmt":"2020-03-09T05:44:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lhr-law.de\/?p=51778"},"modified":"2020-07-22T00:46:32","modified_gmt":"2020-07-21T22:46:32","slug":"auskunftsanspruch-nach-dsgvo-form-und-frist-der-auskunftserteilung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lhr-law.de\/en\/magazin\/datenschutzrecht\/auskunftsanspruch-nach-dsgvo-form-und-frist-der-auskunftserteilung\/","title":{"rendered":"Auskunftsanspruch nach DSGVO: Form und Frist der Auskunftserteilung"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_51834\" aria-describedby=\"caption-attachment-51834\" style=\"width: 413px\" class=\"wp-caption alignleft\"><img decoding=\"async\" class=\" wp-image-51834\" src=\"https:\/\/www.lhr-law.de\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/ev-gpjvRZyavZc-unsplash-621x414.jpg\" alt=\"\" width=\"413\" height=\"275\" srcset=\"https:\/\/www.lhr-law.de\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/ev-gpjvRZyavZc-unsplash-621x414.jpg 621w, https:\/\/www.lhr-law.de\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/ev-gpjvRZyavZc-unsplash-620x413.jpg 620w, https:\/\/www.lhr-law.de\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/ev-gpjvRZyavZc-unsplash-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.lhr-law.de\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/ev-gpjvRZyavZc-unsplash-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.lhr-law.de\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/ev-gpjvRZyavZc-unsplash-2048x1365.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 413px) 100vw, 413px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-51834\" class=\"wp-caption-text\">\u00a9ev-Unsplash.com<\/figcaption><\/figure>\n<p><em>Seit Wirksamwerden der <a href=\"https:\/\/www.lhr-law.de\/kanzlei\/ratgeber-downloads\/lhr-ratgeber-dsgvo\">Datenschutzgrundverordnung<\/a> hat die Zahl der Auskunftsersuchen, die Unternehmen erreichen, deutlich zugenommen. <\/em><\/p>\n<p><em>Macht ein Kunde gegen\u00fcber einem Unternehmen sein Auskunftsrecht nach <a href=\"https:\/\/dejure.org\/gesetze\/DSGVO\/15.html\" title=\"Art. 15 DSGVO: Auskunftsrecht der betroffenen Person\">Art. 15 DSGVO<\/a> geltend, sind dem Kunden die erforderlichen Informationen innerhalb einer bestimmten Frist konkret und individuell bereitzustellen. <\/em><\/p>\n<p><em>Doch welche Daten umfasst das Auskunftsersuchen und welche Bearbeitungsfristen\u00a0m\u00fcssen hierbei beachtet werden? Die h\u00e4ufigsten Fragen haben wir hier zusammengestellt und beantwortet.<\/em><\/p>\n<h2>Was beinhaltet der Auskunftsanspruch?<\/h2>\n<p>Die Reichweite des Auskunftsanspruches erstreckt sich auf s\u00e4mtliche zu der betroffenen Person gespeicherten personenbezogenen Daten gem. <a href=\"https:\/\/dejure.org\/gesetze\/DSGVO\/4.html\" title=\"Art. 4 DSGVO: Begriffsbestimmungen\">Art. 4 Nr. 1 DSGVO<\/a> , inkl. Metadaten nach\u00a0<a href=\"https:\/\/dejure.org\/gesetze\/DSGVO\/15.html\" title=\"Art. 15 DSGVO: Auskunftsrecht der betroffenen Person\">Art. 15 Abs. 1 S. 1 DSGVO<\/a>. Der betroffenen Person ist zun\u00e4chst grunds\u00e4tzlich Auskunft \u00fcber Art, Inhalt und Zweck der gespeicherten Daten zu erteilen. Auf Verlangen hat der Verantwortliche dem Betroffenen \u00fcberdies Informationen \u00fcber den Verarbeitungszweck, die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden, die Speicherdauer sowie das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, L\u00f6schung und Einschr\u00e4nkung von personenbezogenen Daten bereitzustellen.<\/p>\n<h2><strong>Wann kann die Auskunft verweigert werden?<\/strong><\/h2>\n<p>Es gibt einige Ausnahmen vom Auskunftsrecht. Die Auskunft kann verweigert werden, wenn durch die Weitergabe Rechte Dritter (z.B. Pers\u00f6nlichkeits- aber Urheberrechte) verletzt w\u00fcrden oder diese Daten noch zur Durchsetzung zivilrechtlicher Anspr\u00fcche dienen. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn ein Rechtsanwalt f\u00fcr mehrere Mandanten Auskunftsanspr\u00fcche und Kosten geltend macht, ohne dass irgendein Zusammenhang der Mandanten mit dem Unternehmen erkennbar ist.<\/p>\n<p>Auch bei offenkundig unbegr\u00fcndeten und rechtsmissbr\u00e4uchlichen Anfragen kann das Ersuchen nach <a href=\"https:\/\/dejure.org\/gesetze\/DSGVO\/12.html\" title=\"Art. 12 DSGVO: Transparente Information, Kommunikation und Modalit&auml;ten f&uuml;r die Aus&uuml;bung der Rechte der betroffenen Person\">Art. 12 Abs. 5 S. 2 DSGVO<\/a> abgelehnt werden. In solchen F\u00e4llen kann der Verantwortliche jedoch nicht einfach unt\u00e4tig bleiben. Vielmehr muss eine Negativauskunft erteilt und die Auskunftsverweigerung kundgetan werden. Zu beachten ist jedoch, dass nach <a href=\"https:\/\/dejure.org\/gesetze\/DSGVO\/12.html\" title=\"Art. 12 DSGVO: Transparente Information, Kommunikation und Modalit&auml;ten f&uuml;r die Aus&uuml;bung der Rechte der betroffenen Person\">Art. 12 Abs. 5 S. 3 DSGVO<\/a> der Verantwortliche den Nachweis f\u00fcr den exzessiven Gebrauch bzw. den offenkundigen unbegr\u00fcndeten Charakter des Antrags bringen muss.<\/p>\n<h2>Welche Fristen sind zu beachten?<\/h2>\n<p>Grunds\u00e4tzlich hat das verantwortliche Unternehmen das Auskunftsersuchen unverz\u00fcglich, also ohne schuldhaftes Z\u00f6gern, zu beantworten. Als maximale Wartezeit legt <a href=\"https:\/\/dejure.org\/gesetze\/DSGVO\/12.html\" title=\"Art. 12 DSGVO: Transparente Information, Kommunikation und Modalit&auml;ten f&uuml;r die Aus&uuml;bung der Rechte der betroffenen Person\">Art. 12 Abs. 3 DSGVO<\/a> einen Monat fest. Die Monatsfrist beginnt ab Zugang des Auskunftsersuchen. F\u00fcr den Beginn der Frist ist der Zeitpunkt entscheidend, an dem alle Informationen vorliegen, die zweifelsfrei die Identit\u00e4t der um Auskunft bittenden Person belegen (u.u. sobald die Originalvollmacht vorgelegt wurde):<\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.lhr-law.de\/magazin\/datenschutzrecht\/auskunftsanspruch-nach-dsgvo-anwalt-muss-originalvollmacht-vorlegen\">Auskunftsanspruch nach DSGVO: Anwalt muss Originalvollmacht vorlegen. <\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Eine Fristverl\u00e4ngerung ist nur in besonderen Ausnahmef\u00e4llen m\u00f6glich. Ein solcher Ausnahmefall liegt nicht schon vor, wenn bestimmte Mitarbeiter krank oder im Urlaub sind. Auch eine routinem\u00e4\u00dfige Verl\u00e4ngerung scheidet aus, vielmehr ist auf den Einzelfall, dessen Komplexit\u00e4t von Auskunftsersuchen und der sich hieraus ergebende Arbeitsaufwand abzustellen. Der Betroffene muss jedoch \u00fcber den Grund der Verz\u00f6gerung innerhalb der Monatsfrist informiert werden. Der Verantwortliche darf gem. <a href=\"https:\/\/dejure.org\/gesetze\/DSGVO\/12.html\" title=\"Art. 12 DSGVO: Transparente Information, Kommunikation und Modalit&auml;ten f&uuml;r die Aus&uuml;bung der Rechte der betroffenen Person\">Art. 12 Abs. 3 S. 2 DSGVO<\/a> die Auskunftsfrist um weitere zwei Monate verl\u00e4ngern.<\/p>\n<h2>Schadensersatz bei Fristvers\u00e4umnis<\/h2>\n<p>Wird die Monatsfrist durch den Verantwortlichen vers\u00e4umt, tritt Verzug ohne Mahnung gem. <a href=\"https:\/\/dejure.org\/gesetze\/BGB\/286.html\" title=\"&sect; 286 BGB: Verzug des Schuldners\">\u00a7 286 BGB<\/a> i.V.m. <a href=\"https:\/\/dejure.org\/gesetze\/DSGVO\/12.html\" title=\"Art. 12 DSGVO: Transparente Information, Kommunikation und Modalit&auml;ten f&uuml;r die Aus&uuml;bung der Rechte der betroffenen Person\">Art. 12 Abs. 3 S. 1 DSGVO<\/a> ein, weil sich die Leistung nach dem Kalender berechnen l\u00e4sst. Nimmt sich der Betroffene daher nach Ablauf der Frist einen Anwalt zur vorgerichtlichen Geltendmachung des Auskunftsanspruches, kann er die hierf\u00fcr angefallenen Kosten als Verzugsschaden geltend machen.<\/p>\n<h2>Praxishinweis<\/h2>\n<p class=\"p1\">Bitte beachten Sie jedoch, dass bei unterlassenen oder nicht vollst\u00e4ndigen Auskunftserteilungen hohe Bu\u00dfgelder nach <a href=\"https:\/\/dejure.org\/gesetze\/DSGVO\/83.html\" title=\"Art. 83 DSGVO: Allgemeine Bedingungen f&uuml;r die Verh&auml;ngung von Geldbu&szlig;en\">Art. 83 Abs. 5 lit. b DSGVO<\/a> drohen. Es empfiehlt sich daher f\u00fcr alle Verantwortliche, die ihnen obliegenden Informationspflichten und Auskunftsrechte der Betroffenen z\u00fcgig und ordnungsgem\u00e4\u00df zu erf\u00fcllen. Betroffene Unternehmen sollen durch die erforderlichen technischen und organisatorischen Vorkehrungen sicherstellen, dass eingehende Auskunftsersuchen termingerecht bearbeitet werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seit Wirksamwerden der Datenschutzgrundverordnung hat die Zahl der Auskunftsersuchen, die Unternehmen erreichen, deutlich zugenommen. Macht ein Kunde gegen\u00fcber einem Unternehmen sein Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO geltend, sind dem Kunden die erforderlichen Informationen innerhalb einer bestimmten Frist konkret und individuell bereitzustellen. Doch welche Daten umfasst das Auskunftsersuchen und welche Bearbeitungsfristen\u00a0m\u00fcssen hierbei beachtet werden? 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